甲方:安徽省制剂CDMO产业联盟
乙方:合肥市纽茂企业管理咨询有限责任公司
签订日期: 2022年9 月13 日
签订地点:安徽省合肥市
根据相关法律、法规,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:
一、甲方责任
1. 需明确甲方所需要委托的业务内容并同意使用乙方的人员、场所、银行账户、资质和证件、设施设备、网络服务平台来开展联盟的日常运行管理工作、财务收支管理工作以及其他可能出现的联盟业务范围内的工作。
2. 审核和批准乙方承接甲方委托业务所必须的人员组织架构、薪酬福利标准、绩效奖励制度、财务管理制度等相关制度文件。
3. 定期安排支付委托管理服务费用;在赞助费和联盟业务收入不足以支撑委托业务的情况下,及时安排补齐资金缺口。
二、乙方责任
在甲方支付委托业务服务费用和实际运行发生费用的前提下,提供以下服务:
1. 提供可以满足甲方委托业务需求的工作人员;专职工作人员没有能力完成的特殊工作可以委托外部专业单位进行。
2. 建立甲方委托业务所需要的财务管理制度交甲方批准并依据执行。
3. 接受甲方委托对联盟业务范围内的日常运行工作进行管理。
4. 对甲方章程业务范围所涉及的财务收支进行专账管理并定期向甲方理事会汇报。
三、服务内容
标配服务:在本次管理委托服务协议内
1. 产业联盟日常事务,包括并不仅限于会员事务、外联接待、会议组织、文案编写、信息收集、档案管理、行政办公等工作。
2. 联盟网络服务平台运行的业务维护管理和技术保障工作;包括并不仅限于会员服务,信息维护更新,平台事务处理,硬软件技术维护和保障,联盟自主或接受外部委托而组织的培训或会议的组织实施。
3. 联盟收支的财务管理工作。
选配服务:在本次委托服务内容外
4. 项目采购外包服务:
乙方可为甲方提供运行期间所需要的相关项目的采购和外包服务,包括但不限于活动策划外包服务、网站设计外包服务等。
成立专门的小组对采购和外包项目负责,所有外包项目都需与乙方签订合同,在合同中标明项目计划和预算表。
5. 咨询服务
乙方可为甲方提供专业的管理、质量等各方面的专家咨询服务。
6. 培训服务
乙方制定完备的培训制度、手册和标准,为甲方提供相关业务培训,培训方式包括但不限于:视频培训、现场培训、电话培训等,确保甲方每项工作的顺利完成。
四、委托服务费用标准
本协议委托服务费用标准仅限于标配服务内容部分;
选配服务内容部分费用标准需单独议定并签订协议。
1. 联盟委托服务所需工作人员的费用:
1)运行的第一年,按秘书长和行政助理各1人的编制计算人员费用;
2)未来随着平台运行发展工作量增大,如果2人无法完成运行管理工作,可根据实际需求向甲方理事长申请增加人员,获得批准后才能增加人员编制和费用;增加人员工资水平按当时实际情况计算;
3)委托服务工作人员费用标准:
- 联盟秘书长:12000-15000元/月(社保医保五险一金按国家规定缴纳)
- 联盟行政助理:6000-8000元/月(社保医保五险一金按国家规定缴纳)
2. 联盟日常事务委托管理服务费:20000元/年。
3. 网络服务平台运行委托管理服务费:10000元/年。
4. 联盟日常运行费用:按实际发生收取。
5. 联盟开展业务产生的费用:按实际发生收取。
6. 财务委托管理服务费用:6000元/年。
7. 税费:按实缴纳。
五、委托服务费用结算
1.支付方式:
1)乙方从代收的联盟赞助费和联盟业务产生收益中收取服务项目的费用(结算通过银行账户转账完成);
2)专账余额不足以支付费用时,不足部分由联盟理事长单位借款代垫;
3)年终财务结算时,如果联盟赞助费和业务收入在付完联盟日常运行实际发生费用和乙方委托业务费用后有结余,留作下一财年使用;如果入不敷出,由联盟理事长单位借款代垫不足费用直到联盟实现收支平衡;
4)费用对账方式: 甲、乙双方每季度对账一次,甲方在对账期间内对于账单存在异议,乙方需在5个工作日内完成解释说明或处理。
2.支付时间:
1)初次支付由联盟理事长单位代垫,借款金额由甲乙双方商定,以保证联盟启动运行及推广发展为宜;
2)联盟日常运行实际发生的费用以及税费等适时直接从联盟专账支取;
3)联盟日常事务委托管理服务费、网络服务平台运行委托管理服务费、财务委托管理服务费每季度支付一次;
4)联盟委托服务所需工作人员的薪酬费用按月支付。
六、财务管理:详见《联盟委托业务财务管理制度》
七、协议期限及终止
1.本确认书自甲、乙双方签字盖章之日起生效,有效期至2027年9月12日。
2.本协议如有约定不明确或不合理之处,甲乙双方协商一致,可于任何时间制定补充条款或解除本合同。
3.对于本协议约定发生争议不能协商一致的,甲乙双方同意向协议签订地人民法院裁决。
4.本协议一式二份,甲方持一份,乙方持一份,经甲乙双方签章后生效。
甲方(签字):_________ 时间:2022年9月13日
(理事长单位代章)
乙方(签字):_________ 时间:2022年9月13日